Documentación de uso | Agentify

Guía de uso de Agentify

Manual funcional para usuarios web de la plataforma.

Secciones: 13

13. CRM (gestión comercial)

El módulo CRM de Agentify centraliza contactos, oportunidades y campañas por agente.

13.1 Entrar al CRM

Flujo recomendado:

  1. Entra a Perfil.
  2. Abre el menú del CRM desde navegación principal o desde links internos.
  3. En CRM, selecciona el Agente en filtros para trabajar con un embudo específico.

Capturas de pantalla

Pantalla principal de CRM Leads
Entrada al CRM desde la vista de Leads.

13.2 Leads y contactos

En CRM · Leads puedes:

  • crear lead nuevo,
  • filtrar por estado, etapa, fuente, tag, score, seguimiento, archivado y más,
  • editar lead y mantener notas/actividad,
  • usar acciones masivas para actualizar múltiples leads,
  • guardar filtros como segmentos.

URLs útiles:

Capturas de pantalla

Vista de Leads con filtros
Listado de leads, filtros y acciones del CRM.

13.3 Segmentos

En CRM · Segmentos puedes:

  • crear y editar segmentos de leads,
  • previsualizar resultados del segmento,
  • abrir leads filtrados desde el segmento,
  • crear una campaña basada en ese segmento,
  • importar segmentos desde archivo.

URL útil:

Capturas de pantalla

Pantalla de segmentos del CRM
Gestión de segmentos y previsualización de leads.

13.4 Cuentas

En CRM · Cuentas gestionas cuentas comerciales asociadas a leads y oportunidades:

  • crear cuenta nueva,
  • buscar y filtrar cuentas,
  • editar datos de industria, tamaño, contacto y notas.

URL útil:

Capturas de pantalla

Pantalla de cuentas del CRM
Listado y búsqueda de cuentas comerciales.

13.5 Oportunidades y Pipeline

En CRM · Oportunidades puedes:

  • crear oportunidades (deals),
  • asignar etapa, estado, monto, probabilidad y fecha estimada,
  • editar responsable y notas.

En CRM · Pipeline ves las oportunidades por columnas de etapa para seguimiento visual del embudo.

URLs útiles:

Capturas de pantalla

Pipeline de oportunidades del CRM
Vista de embudo por etapas para oportunidades.

13.6 Campañas

En CRM · Campañas puedes:

  • crear campañas por segmento,
  • elegir canal y plantilla,
  • configurar variables,
  • programar envíos o enviar ahora,
  • revisar métricas de resultado en el listado de campañas.

URL útil:

Capturas de pantalla

Pantalla de campañas del CRM
Listado de campañas con acciones de envío y edición.

13.7 Configuración CRM

En CRM · Configuración administras catálogos funcionales del embudo:

  • etapas de lead,
  • fuentes de lead,
  • tags de lead,
  • etapas de oportunidad.

URL útil:

Capturas de pantalla

Configuración del CRM
Gestión de etapas, fuentes y tags del CRM.

13.8 Importar y exportar

Para carga y extracción de datos:

  • importar leads por CSV,
  • exportar leads filtrados,
  • exportar conversaciones/contactos en formatos de análisis.

URLs útiles:

Capturas de pantalla

Pantalla para importar leads
Importación de leads por archivo CSV.