Documentación de uso | Agentify

Guía de uso de Agentify

Manual funcional para usuarios web de la plataforma.

Secciones: 13

3. Crear y configurar agentes

3.1 Crear un agente

Para crear agente con asistente (wizard), seguí estos pasos en la UI:

  1. Entra a Perfil.
  2. Presiona Crear agente.
  3. En la pantalla de creación, elegí un preset o asistente sugerido.
  4. Completa los campos y guarda.

Capturas de pantalla

Formulario para crear agente
Pantalla de crear agente.

3.2 Editar configuración del agente

Para abrir la configuración de un agente ya creado:

  1. Entra a Perfil.
  2. En el listado de agentes, selecciona el agente.
  3. Presiona Editar agente.

Capturas de pantalla

Pantalla para editar agente
Configuración del agente ya creado.

3.2.1 Pestaña: Datos Generales

En Datos Generales configuras:

  • nombre del agente,
  • tipo de agente,
  • modelo de IA,
  • voz del agente y previsualización de voz para llamadas de WhatsApp (si aplica),
  • nivel de verbosidad,
  • instrucciones del agente y de admin,
  • memoria del agente y vista previa de links en WhatsApp.

Flujo de acceso:

  1. Entra a Perfil.
  2. Presiona Configurar en el agente.
  3. En Editar Agente, abre Datos Generales.

3.2.2 Pestaña: Conexiones

En Conexiones eliges las cuentas y sistemas que el agente puede usar. Según tu cuenta, puede incluir:

  • WhatsApp, Facebook, Instagram, Threads, X/Twitter y Email.
  • Google Calendar y Google Drive.
  • MercadoPago y MercadoLibre.
  • WooCommerce, Fenicio, La Nube, Sublime Solutions y ZetaSoftware.
  • Restaurantes y Clubes IRCCA.

Flujo de acceso:

  1. Entra a Perfil.
  2. Presiona Configurar en el agente.
  3. Abre la pestaña Conexiones.
  4. Marca o desmarca conexiones y guarda.

Capturas de pantalla

Pestaña Conexiones de editar agente
Pestaña Conexiones en Editar Agente.

3.2.3 Pestaña: Agentes Conectados

En Agentes Conectados defines que otros agentes del mismo perfil pueden ser invocados por este agente para delegar tareas.

Flujo de acceso:

  1. Entra a Perfil.
  2. Presiona Configurar en el agente.
  3. Abre Agentes Conectados.
  4. Selecciona los agentes a conectar y guarda.

Capturas de pantalla

Pestaña Agentes Conectados
Pestaña Agentes Conectados.

3.2.4 Pestaña: Usuarios Privilegiados (solo agentes Messenger)

En Usuarios Privilegiados puedes revisar:

  • dueño del agente,
  • admins del agente,
  • usuarios con vista de pedidos,
  • estado de confirmación de esos accesos.

Flujo de acceso:

  1. Entra a Perfil.
  2. Presiona Configurar en un agente tipo Messenger.
  3. Abre Usuarios Privilegiados.

Capturas de pantalla

Pestaña Usuarios Privilegiados
Pestaña Usuarios Privilegiados para agentes Messenger.

3.2.5 Pestaña: Roles de WhatsApp (solo agentes Messenger)

Esta pestaña se divide en 3 sub-secciones:

  • Roles: ver directorio de roles, editar rol y crear rol nuevo.
  • Permisos: asignar herramientas por rol y archivos de Google Drive por rol.
  • Asignaciones: asignar rol a contacto existente, crear contacto con rol y revisar contactos con roles privilegiados.

Flujo de acceso:

  1. Entra a Perfil.
  2. Presiona Configurar en un agente tipo Messenger.
  3. Abre Roles de WhatsApp.
  4. Entra a la sub-sección (Roles, Permisos o Asignaciones) según la acción que necesites.

Capturas de pantalla

Pestaña Roles de WhatsApp
Pestaña Roles de WhatsApp con sub-secciones.

3.2.6 Pestaña: Tipos de Contenido (solo agentes Content Creator)

En Tipos de Contenido puedes:

  • crear tipos de contenido nuevos,
  • editar o duplicar tipos existentes,
  • lanzar creación de post desde un tipo con una indicación opcional,
  • subir imágenes de referencia,
  • abrir Programar contenido.

Flujo de acceso:

  1. Entra a Perfil.
  2. Presiona Configurar en un agente tipo Content Creator.
  3. Abre Tipos de Contenido.

Capturas de pantalla

Pestaña Tipos de Contenido
Pestaña Tipos de Contenido para agentes Content Creator.

3.2.7 Pestaña: Herramientas

En Herramientas administras las capacidades activas del agente:

  • lista agrupada por categoría,
  • switch por herramienta,
  • selección rápida por grupo,
  • contador de herramientas seleccionadas.

Flujo de acceso:

  1. Entra a Perfil.
  2. Presiona Configurar en el agente.
  3. Abre Herramientas.
  4. Ajusta las herramientas y guarda.

Capturas de pantalla

Pestaña Herramientas del agente
Pestaña Herramientas del agente.

3.3 Buenas prácticas de configuración

  • Crear primero el agente con una descripción clara de su objetivo.
  • Configurar conexiones y herramientas antes de atender conversaciones reales.
  • Probar siempre cambios importantes en un flujo controlado antes de usarlos en producción.